


Texte issu du forum « bienvenue chez vous le forum des mariés et de leurs prestataires »
Redigé par Thierry Moonlight animation
1) Les conseils de base
* Confiez votre soirée à une société et ne faites pas appel à un DJ (Animateur) non déclaré
(voir l'article sur les prestataires non déclarés dans la "Tribune Libre").
* Vérifiez le No de Siret, le code NAF et les contacts de la société sur Internet.
* Faites faire plusieurs devis.
* Eliminez les devis trop vagues. Par exemple, les devis comportant une seule ligne du genre :
"Animation mariage (soirée) —- XXX Euros" sans autres détails.
* N'éliminez pas tout de suite les devis les plus chers (il faut essayer de voir si il n'est pas possible,
par exemple, d'étaler le paiement). Parfois, il vaut mieux payer un peu plus cher et avoir de la qualité
(surtout pour une animation mariage qui doit être la plus belle soirée de votre vie).
* Rencontrez les prestataires que vous avez retenu. Si un prestataire refuse, éliminez le.
* Elaborez un tableau pour comparer les différentes offres. Grâce à ce tableau, vous verrez tout
de suite les différences de prestations et de comparer les différentes animations entre elles.
* Un critère de choix important est la possibilité de personnaliser la soirée. Si cela n'est pas
possible avec un prestataire, regardez ce que proposent les autres. La personnalisation est très
importante pour une animation de mariage pour que celle-ci ressemble le plus possible aux goûts
des mariés.
* Lors du rendez-vous, le prestataire doit vous faire écouter des échantillons de programmation
musicale (si vous le désirez) et ne pas venir seulement avec une liste papier. Une liste papier ne
prouve pas forcément qu'il possède les titres.
* Exigez de pouvoir inclure certains morceaux dans les programmations musicales et de pouvoir
modifier l'ordre de passage des morceaux. A charge du prestataire de vous convaincre ou non du bien
fondé de ce changement.
* Faites bloquer votre date pendant une semaine - 10 jours.
* Eliminez les prestataires qui facturent un supplément à partir d'une certaine ou négiociez le.
* Demandez au prestataire quelles sont les animations qu'il propose en dehors de la partie DJ.
* Faites confiance à votre feeling
Moonlight Animations - DJ, Animateur, Magicien
Lors du rendez-vous avec un prestataire, vous pouvez vous faire une idée de la qualité de celui-ci.
Un prestataire professionnel doit obligatoirement vous posez certaines questions ou vous demandez
confirmation si certaines réponses sont contenues dans votre annonce de recherche. Ces questions
basiques sont résumées ci-dessous.
2) Les questions que doit poser un prestataire DJ-Animateur
* Nombre de personnes présentes à la soirée avec la décomposition Adultes - Enfants.
* Besoin ou non d'une Baby-Sitter pour les enfants.
* Nombre de salles à sonoriser et leur superficie.
* Limite horaire due à la location de la salle.
* Exigence d'une tenue particulière pour les animateurs et DJ's.
* Est-ce que le client prévoit quelque chose pour la restauration de l'équipe d'animation ?
* Le prestataire doit vous demandez quel est le morceau désiré pour l'arrivée du gâteau
(dans le cas d'un mariage) et quel est le premier morceau de la soirée dansante.
Si le prestataire ne pose pas ce genre de questions, méfiance.
Dans l'absolu, c'est ce que nous faisons chez Moonlight Animations, le prestataire devrait
arriver au Rendez-Vous avec un dossier d'animations qu'il remplit devant vous.
Pour conclure, le prestataire doit être plus un consultant qu'un simple vendeur d'animation de
mariage ou de soirée. Il doit conseiller objectivement et orienter les clients vers les solutions
optimum.
Durant la soirée, les membres de l'équipe du prestataire doivent avoir un conducteur d'animation
qui donne la trame de la soirée. Sachant qu'il ne faut pas rester enfermer dans cette trame bien
sur (notamment pour faire repartir l'ambiance).
Si vous souhaitez encore plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Moonlight Animations pour
votre animation de mariage ou de soirée. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.